FIN.26.3.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE
DOSTAWY KSIĄŻEK
DLA MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM w 2021 r.
Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim
ul. Siennieńska 54, woj. świętokrzyskie
tel. 41 26-26-976, 41 247-51-47, opracowaniezbiorow@biblioteka.ostrowiec.pl
zaprasza
(na podstawie art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
- tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późniejszymi zmianami)
do złożenia propozycji ofertowej na:
Dostawę książek i audiobooków dla Miejskiej Biblioteki Publicznej
w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2021 r.
Zamawiający jest formalnie zwolniony ze stosowania uPzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 i stosuje jej wybrane zapisy dobrowolnie.
I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek drukowanych (nowości
i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz literatury naukowej i popularnonaukowej) oraz audiobooków dla Miejskiej Biblioteki Publicznej
w Ostrowcu Św. do jej siedziby przy ul. Siennieńskiej 54 w Ostrowcu Św. na przestrzeni
2021 roku.
Zamawiający na zakup książek planuje przeznaczyć w 2021 r. ok. 50 tys. PLN
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1
II. Zamawiający wymaga współpracy od Wykonawcy z co najmniej 400 wydawcami książek, w tym z wydawnictwami wymienionymi w Załączniku nr 2
III. Wymagany termin realizacji zamówienia – od daty podpisania umowy z Wykonawcą do 31 grudnia 2021 r.
IV. Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 3
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem składania ofert.
3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio
z załączonych dokumentów.
4. Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw – Załącznik nr 4.
5. Wykaz wykonanych dostaw książek dla bibliotek w okresie ostatnich trzech lat
(jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), o wartości nie mniejszej
niż 100.000 PLN każda, z podaniem ich wartości i miejsca wykonania oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie.
6. Parafowany wzór umowy - Załącznik nr 5.
V. Kryteria wyboru dostawcy:
udzielony rabat od ceny katalogowej na zakupione pozycje - waga 100 %
Przez cenę katalogową książki rozumie się cenę ustaloną przez wydawcę dla nabywcy niehurtowego.
Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który udzieli największego rabatu.
VI. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Miejska Biblioteka Publiczna Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Siennieńska 54 (sekretariat).
Termin składania ofert upływa dnia 02.03.2021 r. o godz. 12.00
Ofertę można złożyć za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiści w siedzibie Zamawiającego.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, która winna być oznaczona nazwą ( firmą ), adresem Wykonawcy oraz dopiskiem:
„Oferta na dostawę książek do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrowcu Św. w 2021 r.”
Zamawiający dopuszcza również przesłanie oferty, w postaci potwierdzonych skanów wymaganych dokumentów, e-mailem na adres opracowaniezbiorow@biblioteka.ostrowiec.pl
Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Siennieńska 54, w dniu 02.03.2021 r. o godz. 12.30
VII. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej wybrany Wykonawca podpisze umowę
z Miejską Biblioteką Publiczną w Ostrowcu Świętokrzyskim. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5.
VIII. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim,
ul. Siennieńska 54, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iod@arx.net.pl.;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019, z późniejszymi zmianami)
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
IX. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest: Dorota Grzybowska tel. 41 26-26-976.
Ostrowiec Świętokrzyski, 23.02.2021 r. Dyrektor Biblioteki
Paweł Górniak
